Performans Değerlendirme Yazılımı Nedir?

Performans Yönetimi / 15 Ocak 2021

(Time Read | 2 min)

Performans değerlendirme yazılımları çalışanların verimliliğini arttırmak için doğru ölçümler yapmak ve işletmenin hedefleri doğrultusunda çalışanları yönlendirmek amacıyla tasarlanmıştır. Hem bireysel olarak hem de birimlerin performanslarını ölçüp, dönem başında koyulan hedeflere ulaşmada ne ölçüde başarılı olunduğu bu yazılımlar sayesinde isabetli bir şekilde ölçülebilir. Geleneksel performans değerlendirme yöntemlerinden farklı olarak bu yazılımlar değişen koşullara göre hızla adapte olmayı ve çalışanların performans hedeflerini ileriki dönemlerdeki beklentilere göre hızla tekrar belirlemeye olanak sağlarlar.

Yeni nesil insan kaynakları yazılımları sayesinde işletmeler çalışan performanslarını anlık olarak ölçebilmekte ve daha hızlı geri bildirimler verebilmektedir. Modern performans yazılımları ile de çalışanların hem bireysel olarak hem de birim olarak kurumsal hedeflere katkıları anlık olarak yöneticiler tarafından takip edilebilir.

Performans değerlendirme yazılımlarının işletmeye en büyük katkısı çalışanlara anlık geri bildirim verilmesine olanak sağlamaktır. İşletme hedeflerine ulaşırken değişen koşullara karşı hızlı ve etkili önlemler almalıdır.  Bu yazılımlar sayesinde yöneticiler çalışanlarına 360 derece performans değerlendirme yöntemlerini uygulayarak en hızlı ve etkili çözümlere ulaşabilirler.

Neden Performans Değerlendirme Yazılımlarını Kullanmalıyız?

Eğer işletmenizde;

  • İnsan kaynakları biriminiz performans değerlendirme yöntemlerine çok fazla vakit ayırıyor ve organize etmekte zorlanıyorsa,
  • Performans değerlendirme aşamasında fazlaca excel dosyaları ve basılı dokümana ihtiyaç duyuyorsanız,
  • Çalışanlarınız önemli bir kısmı hedeflerine belirlenen sürede ulaşamıyor ve KPI yeterliliklerini karşılayamıyorsa,
  • Çalışanlarınızdan aldığınız veriler ile verimli bir İK Analitiği uygulayamıyorsanız
  • İşletmenizde çalışanlarınızın giriş-çıkış döngüsü fazlaysa ve yeni çalışanları değerlendirmede eksik hissediyorsanız,
  • Çalışanlarınızın terfi ve ikramiyelerini belirlerken zorlanıyorsanız ya da hangi çalışan ile devam etmemeniz gerektiğine sağlıklı karar veremediğinizi düşünüyorsanız,

Performans değerlendirme yazılımlarını kullanmaya başlamanız gerektiğini düşünüyoruz. Bu nedenlerin de ötesinde çalışanlar ile iletişimin kuvvetlenmesi ve hedefleri netleştirmek ve ulaşmak performans değerlendirme yazılımlarının ana amacıdır.

Peki etkili bir performans yönetimi için kullanmanız gereken performans değerlendirme yazılımlarının özellikleri nasıl olmalıdır?

  1. Kolay ve Kullanışlı Bir Ara yüz: Performans değerlendirme yazılımları kullanmamızın esas amacı hızlı bir değerlendirme yapabilmek olduğu için bütün verinin toplandığı ortamda istenilen bilgiye ve analize anında ulaşabilmek çok önemlidir. Yöneticiler istediği veriye istediği an ulaşarak çalışanlara etkili geri bildirimler verebilirler. Çalışanlar da kendi panellerinden performanslarını anlık olarak takip ederek hedeflerini anlık olarak görüntüleyebilirler.
  2. Performans Değerlendirme Döngüleri: Geleneksel olan yıllık değerlendirmeler de dahil olmak üzere geçmiş dönemlere ait performans değerlendirme verilerine ulaşarak karşılaştırma yapmak ve gelişimi takip etmek ilerleyen dönemlerde hedefleri gözden geçirmeye ve çalışanlara daha isabetli hedefler vermeye olanak sağlar.
  3. Özelleştirilmiş Değerlendirme Senaryoları: Eskiden sadece verilen hedeflere göre değerlendirme yapılabilir ve performans ölçümleri çok yönlü değerlendirmeler yapmaya imkân tanımazdı. Modern yazılımlar sayesinde çalışanların performans verileri çeşitli senaryolara göre değerlendirilebilir, değişen koşullara göre tekrar analiz edilebilir ve çok yönlü bir performans yönetimi sağlanabilir.
  4. Gelişim ve Kariyer Planlaması: Çalışanların performanslarının sürekli takip edilebilmesi ve değerlendirilmesi sayesinde doğru kariyer planlaması yapmaya da olanak sağlar. İşletmenin hedeflerine ulaşabilmek için çalışanın eksik olduğu konularda doğru eğitim programları belirlenebilir ve çalışanlardan en yüksek verim elde edilebilir.
  5. 360 Derece Geri Bildirim: Performans değerlendirme yazılımları ile çalışanlara etkili geri bildirimler vermek mümkündür. Çalışanların geri bildirimlere verdikleri tepki de bu modern yazılımlar sayesinde hızla görülebilmekte ve bu da geri bildirimlerin verimini arttırmaktadır.

Buddy Performance olarak işletmenize uygun performans değerlendirme yazılımını bulmanıza yardımcı olabilir ve çalışanlarınıza etkili geri bildirimler vermenizi sağlayarak toplam verimliliğinizi arttırmanızı sağlayabiliriz.

Bize ulaşmak için web sitemizde yer alan iletişim formunu kullanabilir ya da +90 212 351 6423 numaralı telefonu arayabilirsiniz.